「研修を受けたときはやる気になったけれど、しばらくすると元に戻ってしまった」
「5Sや環境整備に取り組んでいるけれど、一部の社員だけが頑張っている」
「ルールを決めても、なかなか定着しない」
職場を変えていくうえで難しいのは、
知識を得ることよりも、
実際に行動し、それを続けることかもしれません。
そこでスッキリ・ラボでは、
研修だけで終わらず、
学ぶ。
実践する。
振り返る。
改善する。
このサイクルを繰り返しながら、
職場の変化に伴走する
「研修型コンサルティング」を行っています。
目指すのは、誰かに言われたから片づける職場ではありません。
社員の皆さま自身が、
「もっと仕事をしやすくするには？」
「もっとよい方法はないだろうか？」
と考え、行動し、改善を続けられる職場。
一度「かたづける」から、自然と「かたづく」職場へ。
その変化を、スッキリ・ラボが一緒につくっていきます。
スッキリ・ラボの研修型コンサルティングでは、
一方的に「正しい片づけ方」を教えることを目的としていません。
まず研修で、かたづけの基本となる考え方や方法を学ぶ。
そして、実際の職場を題材に、
自分たちでテーマを決め、実践する。
次回の研修では、その結果を振り返り、
「何がうまくいったのか」
「どこで止まってしまったのか」
「次は何を変えてみるのか」
を一緒に考えます。
この
「研修 → 実践 → 振り返り → 改善」
のサイクルを繰り返すことで、
学んだことを実際の職場へ落とし込みます。
かたづけの基本や考え方を学び、職場を見る視点を身につけます。
実際の職場で、自分たちが決めたテーマに取り組みます。
実践した結果や気づき、困ったことを共有します。
次に何をするかを考え、よりよい方法へアップデートします。
講師がすべての答えを与えるのではなく、
社員の皆さまが
自分たちで考え、自分たちで職場を変えていく力
を育てることを大切にしています。
職場の「かたづけ」というと、
デスクや倉庫など、モノの整理・整頓をイメージされるかもしれません。
けれど、仕事の中には、
モノ以外にもたくさんの「かたづけたいもの」があります。
デスク、書類、備品、倉庫、工場、共有スペースなど。
必要・不要を見極め、
必要なモノが必要なときにすぐ使える環境をつくります。
メール、ファイル、フォルダ、画像、共有データなど。
「探す」「迷う」「どれが最新版かわからない」といった
情報の詰まりを減らし、
必要な情報へスムーズにたどり着ける環境をつくります。
タスク、時間、仕事の進め方、役割分担、技術伝承など。
モノや情報を整える中で見えてきた仕事のムダや属人化を見直し、
仕事そのものをより進めやすくしていきます。
モノを整える。
情報を整える。
仕事を整える。
片づけを入口に、職場そのものを見直していきます。
一度職場をきれいにするだけなら、
それほど難しいことではありません。
本当に難しいのは、
その状態を維持し、さらに改善していくことです。
スッキリ・ラボでは、次のステップを大切にしています。
整理 → 整頓 → 仕組み化 → 習慣化
必要・不要を見極める「整理」。
必要なものを使いやすくする「整頓」。
誰でも続けられる状態をつくる「仕組み化」。
そして、それが当たり前になる「習慣化」。
最初から完璧な仕組みをつくる必要はありません。
小さく実践し、振り返り、また少し変えてみる。
その積み重ねが、職場の文化をつくっていきます。
職場の課題も、目指すゴールも、会社によって異なります。
そのため、スッキリ・ラボでは
決まったプログラムをそのまま当てはめるのではなく、
現在の状況や課題を伺いながら、
内容や進め方をカスタマイズしています。
毎月
2か月に1回
四半期に1回
など、企業様の状況に合わせて進めます。
モノのかたづけからスタートする場合もあれば、
デジタルデータの整理から取り組む場合もあります。
大切なのは、他社と同じことをすることではなく、
その会社にとって必要な一歩を、無理なく続けていくこと。
企業様の状況に合わせて、伴走していきます。
研修型コンサルティングを導入した企業では、
単に職場がきれいになるだけではなく、
さまざまな変化が生まれています。
ある企業では、事業承継の時期に
職場のマンネリ化という課題を抱えていました。
そこで、かたづけを入口に職場改善をスタート。
社員の皆さまが実践を重ねる中で、
環境整備委員会が立ち上がり、
職場をよりよくする活動が継続的に行われるようになりました。
環境を整えることが目的ではなく、
社員自身が会社の未来を考え、動き始めるきっかけとなりました。
ある税理士法人では、
職員一人あたり1日平均26分かかっていた
「探し物」の時間に着目。
職場のかたづけに継続して取り組んだ結果、
1年後には1日あたり12分削減しました。
人的コストに換算すると、
年間約530万円の削減につながりました。
片づけによって生まれたのは、
単なるスペースではなく、
本来の仕事に使える時間でした。
ある食品製造会社では、
モノのかたづけだけでなく、
クラウド上のデータの整理にも取り組みました。
情報の置き場所や使い方を見直したことで、
社員全員が必要な情報を使いやすい状態へ。
「あの見積もり、どこだったっけ？」
そんな探し物が減り、
仕事そのものが進みやすくなっていきました。
職場のかたづけの目的は、
単にきれいにすることでも、効率化だけでもありません。
一緒にモノや情報を見直し、
仕事について話し合う中で、
これまで見えていなかった課題に気づいたり、
新しいコミュニケーションが生まれたりすることがあります。
そして、一人ひとりの小さな行動が、
やがて職場や会社の未来へとつながっていく。
スッキリ・ラボが大切にしている職場のかたづけについて、
ぜひ動画でもご覧ください。
職場の変化は、会社によってさまざまです。
けれど、その始まりはいつも、
一人ひとりの小さな「やってみる」から。
その小さな実践を、会社全体の変化へとつなげていきます。
企業様の課題や目標に合わせてカスタマイズいたします。
毎月 ／ 2か月に1回 ／ 四半期に1回など、
継続的な取り組みとして実施しています。
対面 ／ オンライン
全国への出張にも対応しております。
研修、職場での実践、振り返り、改善サポートなど、
企業様の課題や目的に合わせて設計いたします。
モノ・情報・コトのいずれの領域にも対応しています。
内容、期間、時間、参加人数などにより料金が異なります。
まずはお気軽にご相談ください。
スッキリ・ラボが、
ずっと職場の片づけを管理し続けることがゴールではありません。
目指しているのは、社員の皆さま自身が、
「もっとよくするには？」
「次はここを変えてみよう」
と考え、自分たちで改善を続けられることです。
講師として教えるだけではなく、
ときにはファシリテーターとして、
ときにはナビゲーターとして。
経営者や社員の皆さまと同じ方向を見ながら、
職場が変わっていくプロセスに伴走します。
「かたづける職場」から、「かたづく職場」へ。
そして、改善し続ける職場へ。
かたづけを通して、
人と組織が本来の力を発揮できる職場を一緒につくっていきます。
